Formateur : ton admin d’OF te bouffe du temps. Et ce temps, tu ne le récupères jamais.
Formateur indépendant, tu gères tout : documents, relances, facturation, suivi des sessions, inscriptions, émargements… Tout.e seul·e.
Et pendant ce temps, tu ne formes pas et tu ne te développes pas.
Je prends le relais sur ton admin.
Pour que tu puisses faire ce pour quoi tu es fait·e !
Tu te reconnais si :
Et surtout : tu sais que ça ne tiendra pas comme ça.
6 briques, une seule personne derrière
Tu choisis ce que tu délègues. Je m’adapte à ton volume, tes outils, ton rythme.
- Gestion documentaire (création, mise en forme, classement)
- Organisation du planning de formation
- Suivi des dossiers stagiaires
- Rédaction de courriers et emails
- Programmes de formation
- Supports de cours et livrets stagiaires
- Devis, propositions commerciales
- Plaquettes et présentations OF
- Qualification des demandes entrantes
- Relances prospects et pipeline à jour
- Suivi des devis envoyés
- Tableaux de bord commercial
- Inscriptions et convocations
- Conventions et contrats de formation
- Feuilles d’émargement
- Attestations, évaluations, comptes-rendus
- Émission des factures
- Relances impayées
- Suivi des encaissements
- Tableau de bord financier mensuel
- Arborescence Drive / Notion
- Nommage et organisation des fichiers
- Création de modèles et templates
- Mise en place de process reproductibles
Tu fais. Je m’occupe du reste.
Avec Admin+ :
Ton admin est traité sans s’accumuler
Tes relances partent à temps, tes impayés sont suivis
Tu récupères 5h+ par semaine
Tu respires et tu te concentres sur ce qui compte
Tu formes. Je m’occupe du reste.
Tarifs Admin+
Packs prépayés
100 % à la commande · non résiliable · valable 3 mois
| Palier | Taux horaire | Prix total | Validité |
|---|---|---|---|
| 10 h | 55 €/h | 550 € | 3 mois |
| 20 h | 52 €/h | 1 040 € | 3 mois |
| 30 h | 50 €/h | 1 500 € | 3 mois |
| 40 h | 48 €/h | 1 920 € | 3 mois |
Abonnements
Renouvellement automatique · créneau hebdomadaire réservé · facturation mensuelle
| Durée | Taux | 10 h/mois | 20 h/mois | 30 h/mois | 40 h/mois | Résiliation | Préavis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mensuel | 45 €/h | 450 € | 900 € | 1 350 € | 1 800 € | 10 j ouvrés avant fin de mois | |
| 6 mois | 40 €/h | 400 € | 800 € | 1 200 € | 1 600 € | Engagement ferme | 1 mois avant échéance |
| 12 mois | 35 €/h | 350 € | 700 € | 1 050 € | 1 400 € | Engagement ferme | 3 mois avant échéance |
Heures non consommées : Les heures d’un pack non utilisées dans la période de validité sont perdues. Les abonnements se renouvellent automatiquement sans report.
Outils : Je m’adapte à ton environnement existant, Digiforma, Notion, Drive, Excel, Edusign, Quéoval, Teachizy, Brevo… et bien d’autres.
Comment ça se passe concrètement ?
Pourquoi ça change tout ?
Parce que je ne suis pas une simple assistante.
- J’ai dirigé un OF certifié Qualiopi, je comprends ton métier de l’intérieur
- Je connais les contraintes réglementaires spécifiques à la formation pro
- Je vois les erreurs AVANT qu’elles coûtent cher (impayés, non-conformités, oublis)
- Je maîtrise les outils de ta profession, pas besoin de tout réexpliquer
Je ne fais pas « à ta place ». Je fais AVEC une vision.
Dans 1 mois avec Admin+ :
Ton admin ne s’accumule plus
Tes impayés sont relancés à temps
Tes fichiers sont organisés et trouvables
Tu te concentres sur ta formation et ton développement
…et tu respires enfin.
Ce que disent mes clients
« J’ai délégué à Julie toute ma facturation. Depuis, je consacre mon temps à mes séances et à la préparation pédagogique, pas à courir après les paiements. »
« Je voulais ouvrir un parcours Titre pro Assistant RH. Julie m’a accompagné de A à Z : diagnostic, montage du dossier, dépôt. Résultat : un dossier complet sans allers-retours inutiles. »
« Nous avons délégué à Julie la gestion de nos leads entrants : tri, réponses rapides, relances structurées, prise de rdv. En 6 semaines : plus de rdv qualifiés. Je recommande sans hésiter. »
Questions fréquentes
Oui, c’est même là que l’impact est le plus fort. Quand tu es seul·e à tout gérer, chaque heure libérée compte double. Tu peux démarrer avec un petit pack de 10h et ajuster selon tes besoins.
Je m’adapte à ton environnement existant. Parmi les outils que je maîtrise : Digiforma, EDOF, KAIROS, Mon Activité Formation, Quéoval, Teachizy, Edusign, Notion, Excel / Google Sheets, Canva, Google Drive, WordPress, System.IO, Brevo, Tally, ChatGPT, Claude, Gemini. Si tu utilises autre chose, on en parle lors de l’appel.
Dès le premier mois, tu sens la différence. L’admin ne s’accumule plus, les relances partent à temps, tu sais où en sont tes encaissements. Le cap de 3 mois, c’est souvent là que les clients me disent qu’ils ne reviendraient pas en arrière.
Absolument. Je prends en charge ce que tu me confies, avec des points réguliers. Tu valides ce qui nécessite ta signature ou ta décision. Je ne suis pas là pour te déposséder, je suis là pour te décharger.
Oui, les deux briques sont conçues pour se compléter. Beaucoup de clients démarrent par Admin, puis ajoutent Quali+ quand ils veulent sécuriser leur certification. On définit la combinaison idéale lors de l’appel découverte.
En abonnement mensuel, tu peux ajuster ton volume à la fin de chaque mois. En pack, les heures sont prépayées et valables 3 mois. En abonnement 6 ou 12 mois, le volume est fixé au départ, raison de plus pour bien caler tes besoins lors de l’appel.
Tu peux continuer à tout gérer seul·e… ou passer à un OF qui tourne vraiment.
Zéro risque. Si après l’appel tu n’es pas convaincu·e, tu repars avec des conseils gratuits. Aucun engagement.